20 Правила за офис етикет, които всеки човек трябва да спазва

Някои дни може да се почувствате така, сякаш прекарвате повече време на бюрото си, отколкото у дома, но е важно да запомните, че работата не е място, където да се освободите и да забравите маниерите си. „Като общо правило, винаги съветвам хората да бъдат допълнително съзнателни във всяко работно пространство, което изисква да го споделяте“, казва експерт по етикет Myka Meier. "Да имаш добър етикет на работа най-вече просто означава да бъдеш съобразителен и да уважаваш всички около себе си."

Имайки това предвид, ето топ 20 на Meier в стила на изкуствения етикет, които да избягвате в офиса.

1. Ако имате врата, затворете я, ако приемате лични разговори. Ако нямате врата или сте в отворено пространство, забранете частните обаждания, като кажете, че ще се обадите на човека обратно на следващата си почивка или ходете до зона, която е по-благоприятна за лични разговори като зона за шезлонг или дори отвън. Ако работите в отворено офисно пространство и професионални телефонни разговори ви разсейват, не забравяйте, че вероятно това не е намерението на човека да ви притеснява. Опитайте се да разбирате ситуацията и дръжте наблизо добър чифт слушалки.

2. Дръжте компютъра и телефона си заглушени или безшумни, така че всеки път, когато получите имейл или съобщение, той да не предупреждава всички на вашия етаж.

3. Не използвайте конферентна зала, за да приемате дълги лични разговори или не се отнасяйте към това като към личния си офис. Клякането е за фитнес, а не за работното място.

4. Освен, че правите своята част, за да поддържате банята чиста, не използвайте тоалетната за социализиране, независимо дали трябва да се обадите на майка си или да се свържете с последните новини в офиса. Нарича се чат за охладител за вода за причина.

5. Ако сте на среща, обърнете неделимото си внимание на говорещия. Ако трябва да изпратите бърза бележка или да проверите нещо на телефона или компютъра си, дръжте го кратко и сладко.

6. Освен ако всички не са на шега, дръжте силен разговор до минимум. Може да има разсейване, но не искате да ставате такъв.

7. Докато яденето на обяд далеч от нашите бюра е лукс в наши дни, помнете тези, които седят около вас. Опитайте се да избягвате храни, които се разпръскват или свиват или имат дълготрайна миризма в споделено офисно пространство. Колкото и да обичате риба на пара, останалата част от екипа ви вероятно няма.

8. Не забравяйте, че и другите трябва да използват общата кухня. Ако някой продължава да приготвя обяда си пред общата микровълнова фурна, след като загрее храната си, това е така добре учтиво да привлече вниманието към факта, че те заемат пространството, като кажат нещо от рода на: „Изглежда вкусен! Имаш ли нещо против да пусна купата си? "

9. Ако някой е достатъчно мил, за да донесе храна, която да сподели с останалата част от офиса, не оставяйте почистването на всички. Ако вземете последната филийка от тортата, измийте съда, в който е попаднал, и се уверете, че се връща към тях.

10. Ако сте болен и заразен, не трябва да сте на работа, в противен случай рискувате да заболеете целия офис.

11. Помислете, преди да уцелите отговора. Трябва ли всеки да отдели време от деня си, за да прочете вашата бележка?

12. Тонът на имейла е много труден за четене, така че бъдете сигурни, че използвате език, който помага на получателя да го разбере. И въпреки това, което може да ви е казал вашият учител по английски език в средното училище, днес почти се изискват удивителни знаци. Проста линия като „Наистина оценявам вашата помощ! Благодаря ти, Майкъл "е по-добър от" Благодаря. Майкъл "

13. Не блокирайте вратата на асансьора. Ако асансьорът е пълен, когато някой се опита да излезе, а вие сте на път, просто излезте от асансьора напълно и след това влезте отново.

14. Когато става въпрос за отваряне на врати, отидете само пред някой, който е отворил вратата, ако те движат през. Същите правила важат за всеки, който е прекарал картата си за достъп до вратата - изчакайте, докато първият човек е преминал, преди да следвате.

15. Като цяло етикетът става все по-неутрален по пол, така че когато става въпрос за отваряне на врати и влизане и извън асансьорите, важното е да проявяваш уважение към хората, които са по-възрастни от теб в офиса ти. Ако влизате на пода или асансьора едновременно с шефа си - или с шефа на шефа си - не забравяйте да държите вратата отворена за тях и да ги пуснете първо.

16. Докато това е невъзможно винаги бъдете навреме, важно е да уведомите хората, че закъснявате късно. За всяка минута, която мислите, че ще закъснеете, дайте две минути предупреждение. Така че, ако мислите, че ще закъснете с 10 минути, изпратете имейл 20 минути напред, за да може колегата или клиентът да коригират съответно графика си.

17. Може да харесате парфюма си за гардения-бомба, но офисът е място за поддържане на аромат. Ако решите да облечете аромата, не забравяйте, че е предназначено да пускате само пулсови точки, а не дрехи - това може да проникне в цялата стая.

18. Когато става въпрос за изхвърляне на боклук и рециклиране, бъдете внимателни към пространството на всеки, доколкото е възможно. Ако отидете да сложите кутията си или да рециклирате в определената зона и видите, че тя прелива в работното пространство на някой, помислете за колегата си и се отдръпвайте да трупате повече. Никога не знаеш къде ще бъде следващото ти бюро.

19. В ерата на социалните медии не забравяйте, че вече нищо не е „частно“. Не се оплаквайте от колегите си и не работете във Facebook или Twitter. Дори акаунтът ви да е частен, той може да се върне към тях.

20. Дори да сте приятелски настроени с колегите си, имайте предвид, че прекрачвате границите. Прекаленото споделяне на подробности от личния ви живот е непрофесионално, независимо колко сте близки с вашия екип.

За повече информация относно посещението на Meier beumontetiquette.com или следвайте нейните съвети за Instagram.